個人情報保護に関する基本方針

株式会社ポーラスター（以下「当社」といいます）は、お客様をはじめとする、すべてのステークホルダーに関する個人情報の保護が、企業活動においてきわめて重要であると認識しています。
このことを念頭に、当社の従業者は、本基本方針にしたがい、すべてのステークホルダーに関する個人情報を適正に取扱い、管理することにより、その信頼に応えます。

１．個人情報保護に関する基準

当社は、個人情報保護法等の関係法令、関連する省庁・法人のガイドライン等を基準とし個人情報を運用し遵守します。

２．個人情報保護に関する組織活動

1. 当社の従業者は、個人情報保護に関する法令・規準等を遵守します。
2. 当社が選任する個人情報保護管理責任者は個人情報の取扱いを統括管理します。
3. 当社は、すべてのステークホルダーに対し、当社の個人情報保護活動を維持するための協力を要請します。
4. 本基本方針は当社のホームページに掲載し、常時閲覧可能な状態にします。
5. 当社の個人情報保護活動は、個人情報保護に関する法令・規準等の改正、社会情勢の推移、および当社の事業内容の変遷等、必要に応じて見直しを行い、継続的に改善をはかります。

３．個人情報の取扱い

当社は、個人情報保護に関する法令、規準等を遵守し、次のとおり適正に取扱います。

1. 個人情報の取得
   当社は、個人情報を適法、かつ適正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用
   当社は、取得した個人情報を業務に必要な範囲に限定して利用し、事前に本人の同意を得た場合、または法令等で認められている場合を除いて、目的外の利用を禁じます。また、そのために必要な措置を規程類に定義します。
3. 個人情報の第三者提供
   当社は、次に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
   ア.法令に基づく場合
   イ.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   ウ.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   エ.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の委託
   当社は、業務に必要な範囲で、当社の基準に適合した事業者に限り、個人情報を委託する場合があります。
5. 個人情報の開示等請求への対応
   当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、当社が取扱う保有個人データの開示・訂正・削除等、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を求められたときは、合理的な期間内で、その対応について回答いたします。
6. 個人情報の安全管理措置
   当社は、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し個人情報の漏えい・滅失・き損等の事故を未然に防止します。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談への対応
   当社は、個人情報に関する苦情・相談に適切、かつ迅速に応じます。